Het overgrote deel van vrachtdocumenten wordt nog handmatig ingevoerd.
CMR's, vrachtbrieven en douanepapieren komen binnen als papier, foto's en pdf's, waarna iemand ze handmatig overtypt in het TMS. Elke typefout leidt later gegarandeerd tot een afgewezen factuur, een geschil of zelfs een boete, maar dat kan gelukkig zoveel slimmer!
Vervoersdocumenten
Planners voeren CMR's, vrachtbrieven en boekingsbevestigingen moeiteloos in het TMS in!
De scan of smartphonefoto wordt omgezet in zuivere data, direct klaar om te controleren én te gebruiken!
Afleverbewijs
Ondertekende POD's liggen op een stapel te wachten tot ze aan de juiste zending koppelt, maar dat kan veel slimmer!
Elk leveringsbewijs wordt direct gekoppeld en gearchiveerd, waardoor facturen nóg sneller de deur uitgaan!
Controle van vrachtfacturen
Het controleren van vervoerdersfacturen aan de hand van de afgesproken tarieven kost nu elke maand nog dagen werk!
Alleen de regels die niet overeenkomen met jouw tarieven of aantallen belanden op iemands bureau!
Gevaarlijke stoffen en douane
ADR-aangiften en douanedossiers worden regel voor regel gecontroleerd.
Ontbrekende of inconsistente gegevens worden al op kantoor opgemerkt, nog voordat de vrachtwagen vertrekt!
Claims en schade
Photos, delivery notes and driver statements get pieced together by hand.
Een handig overzicht van wat er is gebeurd en wie waarvoor heeft getekend, plus een eerste opzet voor het antwoord!
Vragen van klanten
Elke dag dezelfde vragen over de status en het papierwerk, en dat in meerdere talen!
Stel moeiteloos antwoorden op in de taal van de klant, helemaal afgestemd op je eigen procedures en voorwaarden!
Wat het jou oplevert.
Verschuif de slider naar het aantal documenten dat u dagelijks verwerkt en zie hoe alle cijfers op het bord direct meebewegen!
Schatting op basis van 6 min handmatig invoeren tegenover 1 min controle per document, 1 typefout per 50 handmatige invoeren, 90% onderschept, werkweek van 38 uur, EUR 42 per uur, 46 werkweken.
Jouw team pakt de uitzonderingen met succes aan!
Routinedocumenten worden direct verwerkt! En die enkele die extra aandacht vraagt? Die verschijnt meteen met het probleem helder uitgelicht.
Vastleggen en uitlezen
Scans, smartphonefoto's, e-mailbijlagen en pdf's komen gewoon binnen zoals ze zijn. Dankzij slimme OCR en AI wordt elk document direct gelezen en herkend, ongeacht de lay-out!
Vergelijk direct met jouw data!
De gegevens worden vergeleken met de bestelling, afgesproken tarieven en gewichten. Klopt alles? Dan gaat het direct door! Klopt er iets niet helemaal, dan markeren we dit meteen voor een van onze collega's.
Routeren en archiveren
Schone data stroomt direct door naar je TMS en facturatie, terwijl het origineel netjes bij de zending wordt opgeslagen — binnen enkele seconden weer gevonden!
Helemaal klaar voor papierloze vracht. Wat er ook nog op papier binnenkomt!
Vanaf juli 2027 zijn EU-autoriteiten verplicht om elektronische vrachtgegevens te accepteren. Uw partners blijven waarschijnlijk nog jarenlang papier en pdf's sturen. Geen probleem: met AI tovert u dit vandaag al moeiteloos om naar vlekkeloze, gestructureerde data!
- Een mens controleert elk document dat het systeem markeert. Niets twijfelachtigs gaat vanzelf door.
- Schone data stroomt door naar het TMS en de facturatie die je al gebruikt.
- Documenten en uitgelezen data blijven op infrastructuur van GLBNXT in de EU.
- Zendings- en klantdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Guardrails kunnen namen van chauffeurs en andere persoonsgegevens maskeren voordat een vraag een model bereikt. Zo houd je het gebruik van data beperkt.
- GLBNXT is ISO 27001:2022-gecertificeerd voor informatiebeveiliging.
Vragen van transport bedrijven.
Welke documenten kan het allemaal lezen?
CMR's, leveringsbonnen, afleverbewijzen, facturen, weegbonnen en douane- en ADR-documenten: verwerk ze moeiteloos als scan, smartphonefoto of pdf! Minder duidelijke scans en handschriften worden automatisch gesignaleerd, zodat een medewerker ze even kan controleren.
Is het tijd om ons TMS te vernieuwen?
Nee, zeker niet! Het werkt naadloos samen met de systemen die u al gebruikt. De geëxtraheerde gegevens stromen via een handige export of directe koppeling zo uw TMS en facturatiesysteem in!
Lost eCMR of eFTI dit eigenlijk al niet mooi op?
Alleen voor documenten die digitaal beginnen. AI regelt moeiteloos alles wat nog op papier of als pdf binnenkomt, zowel voor als na 2027!
Hoe snel kunnen we van start gaan?
Begin eenvoudig met één type document, zoals CMR's of leveringsbewijzen! Met een proefaccount kun je direct aan de slag, en voor een pilot plannen we de inrichting gezellig samen tijdens een kick-offgesprek.